不少企业办2024年启动大会,第一反应是找黄历上的吉日,但其实得先捋清楚大会的核心目的,如果是要给销售团队鼓劲儿冲全年业绩,就得避开月初员工还在处理上月收尾、心思没转过来的日子;要是技术团队的启动大会,选在中旬项目规划刚落地、大家状态稳定的时间更合适,去年有个做家居建材的团队,把启动大会定在1月12日,刚好是元旦假期后员工都回到岗、手里的假期状态完全收住的时候,现场参会率比平时高了12%,选吉日不能光看黄历,得把团队的作息节奏、工作安排先摸透,不然就算是黄历上的吉日,也可能因为大家没准备好,效果打折扣。
2024年启动大会的吉日,还得和场地、流程的安排对上,比如要办户外启动仪式的,就得避开黄历上标着“不宜动土”或者当天下雨概率高的日子,北方的话,1月下旬到2月上旬的晴天多,适合户外环节;要是在室内开,就得看场地的档期,不少企业年底的年会、总结会占了大半场地,2024年启动大会的吉日得提前和场地协调,别挑到场地已经被订走的日子,有个互联网公司去年选的1月18日,刚好场地留了下来,当天的启动流程从上午9点到11点,中间留了15分钟休息,员工既能跟上节奏,也不会觉得累,整个流程走得特别顺,选吉日的时候,得把场地的可用时间、流程的时长都算进去,不然就算日子对了,场地用不了也白搭。
2024年启动大会的吉日,最终得让员工觉得舒服,别选在员工刚赶完项目 deadline 或者要赶回家过年的日子,比如2月上旬不少人要准备春运,就别把启动大会定在那时候,不然大家心思都在回家上,听不进去内容,要是团队里有不少外地员工,选在1月中旬的日子,大家还没开始订春运的票,能安心参会,去年有个教育机构,本来想定在1月25日,后来发现那天刚好是员工订春运票的高峰期,就改到了1月19日,当天有个从外地赶回来的老师,还特意提前一天到,说就怕赶不上启动大会的关键环节,选吉日的时候,得问问核心员工的时间,别自己定了日子才发现大家都有事儿。
选2024年启动大会的吉日,得把核心需求、场地流程、员工状态这几样结合起来,别只盯着黄历上的数字,要是拿不准,就选在元旦假期后一周到两周的时间,那时候大家状态稳,场地也有空档,员工也没别的安排,大概率能把启动大会的效果拉满。